Datenschutz für Mitarbeiter

Gehälter, Informationen für die Krankenkasse und die Rentenversicherung: Von keinem Kunden haben Sie vermutlich so sensible Daten wie von Ihren Mitarbeiter:innen. Damit diese für alle Beteiligten gut geschützt sind, stellen wir Ihnen in diesem Modul umfangreiche Vorlagen und Formulare zur Verfügung.

• „Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten“: Anschreiben und Lebensläufe enthalten sensible Daten! Mit diesem Dokument sichern Sie Bewerber:innen ihren Datenschutz zu.
• „Information zur Verarbeitung Ihrer Beschäftigtendaten“: Bankverbindungen, Versichertennummern, Gehaltspfändungen – Mitarbeiter:innen haben ein Anrecht zu wissen, was mit ihren Daten geschieht. Mit diesem Dokument sichern Sie Ihren Datenschutz gegenüber der eigenen Belegschaft ab.
• „Einwilligungserklärung Kontaktaufnahme“: Manchmal passt ein Bewerber nicht zur ausgeschriebenen Stelle – aber Sie möchten dennoch in Kontakt bleiben (dürfen). Dazu dient dieses Formular.
• „Erlaubnis zur Verwendung bildlicher Darstellungen für Werbezwecke des Arbeitgebers“: Sie möchten Ihr Team auf Ihrer Website vorstellen? Dann benötigen Sie dazu diese Einverständniserklärung.
• „Verschwiegenheitsverpflichtung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Arbeitsanweisung zum Umgang mit vertraulichen Daten“: Wenn auch Ihre Mitarbeiter:innen auf vertrauliche (Kunden-)Daten Zugriff haben, müssen sie entsprechende Vertraulichkeitsvereinbarungen unterschreiben. Andernfalls haften Sie als Unternehmer persönlich!
• „Private Dokumente und private E-Mails des Mitarbeiters“: Dienst ist Dienst und Schnaps ist Schnaps – und damit Berufs- und Privatleben auch wirklich getrennt werden, sichern Sie sich am besten mit diesem Formular ab.
• „Vereinbarung über die Nutzung privater Endgeräte (Smartphones, Tablets etc.) für diestliche Zwecke“: Dürfen Ihre Mitarbeiter:innen während der Arbeitszeit Ihr Handy nutzen? Erwarten Sie, dass Angestellte auch in Ihrer Freizeit für Sie erreichbar sind? Mit diesem Formular können Sie verbindliche Verhaltensregeln für alle Mitarbeiter:innen festhalten.
• „Verschwiegenheitsverpflichtung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter“: Schützen Sie Ihre Geschäftsgeheimnisse! Nur, wenn Ihre Mitarbeiter:innen eine entsprechende Verschwiegenheitsverpflichtung unterschrieben haben, können Sie sich im Schadensfall auch darauf berufen.